Ce este canalul pasiv
Candidatii pasivi sunt cei care nu raspund la un anunt activ dar pot fi interesati daca sunt contactati. Sourcing-ul implica identificarea lor (LinkedIn, recomandari, evenimente) si adaugarea lor in procesul de recrutare. Un ATS nu inlocuieste sourcing-ul, dar trebuie sa permita introducerea acestor candidati in acelasi pipeline ca cei care aplica.
In contextul scarcității de talent, canalul pasiv devine esential – cei mai buni candidati nu aplica mereu activ. Un ATS care accepta adaugare manuala cu eticheta de sursa (ex. "Sourcing", "Recomandare") permite rapoarte pe sursa si comparatie intre canalul activ si cel pasiv. Pentru recrutare tehnica, sourcing-ul este frecvent folosit.
Un singur pipeline pentru activi si pasivi
Daca candidatii pasivi sunt tinuti in foi de calcul sau email-uri separate, se pierde vizibilitatea si se dubleaza munca. In ATS, adaugi un candidat manual (nume, contact, sursa "Sourcing") si il plasezi in etapa potrivita. Toti candidatii, indiferent de sursa, trec prin aceleasi etape si rapoartele arata sursa reala. Vezi si consolidare job boards pentru o vedere unificata a surselor.
Exemplu: un recruiter gaseste un candidat pe LinkedIn, il contacteaza si obtine acordul pentru a fi luat in considerare. In ATS, il adauga la pozitia X cu sursa "Sourcing – LinkedIn" si il muta in etapa "Contactat" sau "Interviu". Candidatul este tratat la fel ca cei care au aplicat prin anunt; la raportare vezi cati din "Sourcing" au ajuns la oferta. Pentru agentii si headhunting, acest flux este zilnic.
Istoric si comunicare
Orice contact cu candidatul pasiv (email, apel, meeting) trebuie documentat. In ATS poti adauga note, atasamente si istoricul email-urilor. La urmatoarea deschidere de pozitie, vezi rapid daca acel candidat a mai fost abordat si cu ce rezultat. Pentru comunicare la respingere sau la oferta, acelasi flux ca pentru candidatii activi; vezi automatizare respingeri.
Experienta candidatului trebuie la fel de profesionala: confirmare primire CV, programare clara, feedback la timp. Candidatul pasiv care a fost abordat si care refuza oferta poate fi pastrat in baza de date (in limitele GDPR) pentru oportunitati viitoare.
GDPR si sourcing
Datele de contact obtinute prin sourcing sunt date cu caracter personal. Trebuie baza legala (consimtamant sau interes legitim) si transparenta asupra sursei. Un ATS care respecta GDPR in recrutare te ajuta sa pastrezi consimtamantul si perioada de retinere.
La primul contact, mentioneaza sursa (ex. "Te-am gasit pe LinkedIn") si scopul (recrutare pentru pozitia X). Daca candidatul accepta sa fie luat in considerare, inregistreaza consimtamantul in ATS. Pentru ghid GDPR recrutare, vezi articolul dedicat. Retentia datelor (ex. 24 luni) trebuie comunicata si respectata.
Concluzie
Combina sourcing-ul cu un ATS care permite adaugarea manuala de candidati, eticheta de sursa si istoric complet. Un singur pipeline pentru activi si pasivi simplifica munca si imbunatateste rapoartele. Vezi scarcitate talent si KPI-uri.