Glosar HR

Pontaj Electronic

Sistemul digital de inregistrare automata a prezentei si orelor de lucru ale angajatilor, inlocuind foile de pontaj pe hartie.

Incearca Treegarden Gratuit

Pontajul electronic este solutia digitala pentru evidenta timpului de lucru, inlocuind foile de pontaj manuale cu sisteme automatizate: carduri de acces, aplicatii mobile cu geolocalizare sau terminale biometrice. Prin lege, angajatorii din Romania sunt obligati sa tina evidenta orelor de munca ale salariatilor, indiferent de metoda aleasa.

Un sistem de pontaj electronic modern ofera: inregistrarea prezentei in timp real, calculul automat al orelor suplimentare, integrarea cu sistemul de concedii (scazand automat zilele de concediu aprobate), rapoarte de prezenta pentru manageri si export catre sistemul de salarizare. Unele sisteme includ si module de gestionare a programului de lucru flexibil si telemunca.

Integrarea pontajului cu HRIS-ul elimina introducerea manuala a datelor in doua sisteme separate - o sursa frecventa de erori in calculul salariilor. Treegarden integreaza evidenta timpului cu modulele de concedii si salarizare, oferind o singura sursa de adevar pentru toate datele legate de prezenta.

Aspecte cheie

  • ✓ Obligatorie evidenta timpului de lucru conform Codului Muncii
  • ✓ Integrare cu salarizarea pentru calcul automat
  • ✓ Suport pentru telemunca si program flexibil
  • ✓ Rapoarte de prezenta in timp real pentru manageri
Automatizeaza cu Treegarden

Gestioneaza pontaj electronic direct in platforma Treegarden.

Incepe gratuit

Intrebari frecvente despre Pontaj Electronic

Nu exista o obligatie specifica de a folosi pontaj electronic, dar evidenta timpului de lucru este obligatorie in orice forma. Pontajul electronic este recomandat pentru acuratete, transparenta si usurinta in calcul salarial, mai ales pentru companiile cu peste 20 de angajati.

Pentru angajatii in telemunca, pontajul se face de obicei prin aplicatii mobile sau web unde angajatul inregistreaza intrarea si iesirea. Unele sisteme folosesc geolocalizare pentru a verifica locatia de munca. Legea telemuncii din Romania (81/2018) nu impune o metoda specifica.

Orele suplimentare calculate automat de sistem trebuie aprobate de manager si pot fi compensate fie prin timp liber in urmatorele 60 de zile, fie prin plata unui spor de minimum 75% din salariul de baza. Sistemul de pontaj electronic inregistreaza si calculeaza automat aceste ore.

Gestioneaza Pontaj Electronic cu Treegarden

Alatura-te echipelor HR din Romania care folosesc Treegarden.

Incepe perioada de proba gratuita