Glosar HR

Pontaj Electronic

Sistemul digital de înregistrare automată a prezenței și orelor de lucru ale angajaților, înlocuind foile de pontaj pe hârtie.

Solicită o demonstrație

Pontajul electronic este soluția digitală pentru evidența timpului de lucru, înlocuind foile de pontaj manuale cu sisteme automatizate: carduri de acces, aplicații mobile cu geolocalizare sau terminale biometrice. Prin lege, angajatorii din România sunt obligați să țină evidența orelor de muncă ale salariaților, indiferent de metoda aleasă.

Un sistem de pontaj electronic modern oferă: înregistrarea prezenței în timp real, calculul automat al orelor suplimentare, integrarea cu sistemul de concedii (scăzând automat zilele de concediu aprobate), rapoarte de prezență pentru manageri și export către sistemul de salarizare. Unele sisteme includ și module de gestionare a programului de lucru flexibil și telemuncă.

Integrarea pontajului cu HRIS-ul elimină introducerea manuală a datelor în două sisteme separate - o sursă frecventă de erori în calculul salariilor. Treegarden integrează evidența timpului cu modulele de concedii și salarizare, oferind o singură sursă de adevăr pentru toate datele legate de prezență.

Aspecte cheie

✓ Obligatorie evidența timpului de lucru conform Codului Muncii
✓ Integrare cu salarizarea pentru calcul automat
✓ Suport pentru telemuncă și program flexibil
✓ Rapoarte de prezență în timp real pentru manageri

Automatizează cu Treegarden

Gestionează pontaj electronic direct în platforma Treegarden.

Solicită demo

Întrebări frecvente despre Pontaj Electronic

Nu există o obligație specifică de a folosi pontaj electronic, dar evidența timpului de lucru este obligatorie în orice formă. Pontajul electronic este recomandat pentru acuratețe, transparență și ușurință în calculul salarial.

Pentru angajații în telemuncă, pontajul se face de obicei prin aplicații mobile sau web unde angajatul înregistrează intrarea și ieșirea. Unele sisteme folosesc geolocalizare pentru a verifica locația de muncă. Legea telemuncii din România (81/2018) nu impune o metodă specifică.

Orele suplimentare calculate automat de sistem trebuie aprobate de manager și pot fi compensate fie prin timp liber în următoarele 90 de zile calendaristice, fie prin plata unui spor de minimum 75% din salariul de bază. Sistemul de pontaj electronic înregistrează și calculează automat aceste ore.

Termeni corelați

Gestionează Pontaj Electronic cu Treegarden

Alătură-te echipelor HR din România care folosesc Treegarden.