Ce trebuie să conțină un CIM conform legii
Un Contract Individual de Muncă (CIM) este documentul legal care stabilește relația dintre angajator și salariat. Conform Legea nr. 53/2003 Codul Muncii, art. 17-18, CIM-ul trebuie să includă următoarele elemente obligatorii: identitatea părților, data începerii contractului, descrierea funcției și atribuțiilor, durata normelor de muncă, remunerația (salariul de bază și alte drepturi), condițiile de lucru și clauze privind încetarea contractului. De asemenei, Ordinul 2171/2022 actualizează cerințele legale privind formatul și conținutul documentului. Modelul trebuie să fie redactat în română și să includă semnătura ambelor părți.
Clauzele obligatorii și opționale
Clauzele obligatorii sunt cele prevăzute de Codul Muncii, iar cele opționale pot fi incluse în funcție de nevoile specifice ale angajatorului. Clauzele obligatorii includ:
- Identificarea părților: numele și datele de contact ale angajatorului și salariatului;
- Data începerii contractului și, dacă este cazul, data încheierii;
- Descrierea funcției și atribuțiile salariatului;
- Norma de muncă și regimul de lucru;
- Salariul de bază și drepturile salariale;
- Condițiile de încetare a contractului (termen fix sau la domiciliu).
Tipuri de contract individual de muncă: comparație 2026
Codul Muncii prevede mai multe tipuri de CIM, fiecare cu reguli specifice privind durata, programul și drepturile salariatului. Tabelul de mai jos sintetizează diferențele esențiale pe care orice angajator trebuie să le cunoască:
| Tip CIM | Durată | Program | Când se folosește |
|---|---|---|---|
| Perioadă nedeterminată | Fără limită | Full-time (8h/zi) | Forma standard – regula generală |
| Perioadă determinată | Max. 36 luni (3 ani) | Full-time sau part-time | Înlocuire salariat, proiecte, sezon |
| Part-time (normă parțială) | Determinat sau nedeterminat | Sub 8h/zi sau sub 5 zile/săpt. | Studenți, mame, activități secundare |
| Muncă la domiciliu / Telemuncă | Determinat sau nedeterminat | Stabilit prin contract | Locuri de muncă remote – Legea 81/2018 |
| Contract zero ore | Nedeterminat | Variabil (min. garantat legal) | Activități sezoniere, on-call |
Atenție: contractul pe perioadă determinată poate fi reînnoit de maxim 3 ori, dar total durată cumulată nu poate depăși 36 de luni. Depășirea acestui termen transformă automat contractul în perioadă nedeterminată, conform art. 84 din Codul Muncii.
Cum completezi modelul pas cu pas
Pentru a completa un CIM 2026, urmați acești pași:
- Completați datele părților: Nume complet, CNP, domiciliu, și date ale angajatorului (denumire, CIF, adresă).
- Definiți funcția și atribuțiile: Scrieți clar postul și sarcinile specifice care îi revin salariatului.
- Stabiliți norma de muncă: Specificați regimul de lucru (de exemplu, 40 de ore săptămânal) și orarele.
- Fixați salariul: Incluiți salariul de bază, indemnizații și alte drepturi, conform structurii salariale a angajatorului.
- Adăugați clauze specifice: Dacă este cazul, inserați clauze opționale negociate (de exemplu, acord de neconcurență).
- Semnați contractul: Salariatul și angajatorul (reprezentat de directorul de birou sau administrator) trebuie să semneze în prezența martorului.
Întrebări Frecvente
1. Este obligatoriu ca contractul să fie în format Word sau PDF?
Da, modelul poate fi redactat în format Word sau PDF, dar trebuie să fie semnat în original. Legea 53/2003, art. 17 nu impune un format specific, dar recomandăm un format digital pentru ușurința păstrării electronice.
2. Ce se întâmplă dacă contractul nu conține toate clauzele obligatorii?
Contractul poate fi declarat anulat prin decizia instanței, iar angajatorul poate fi sancționat cu amenzi. Ordinul 2171/2022 prevede penalizări pentru contracte incomplete.
3. Poate un angajator să modifice unilateral un CIM?
Nu. Orice modificare trebuie consimțită de ambii părți. Codul Muncii, art. 18 prevăd că modificările trebuie să fie în interesul ambele părți.
4. Cât durează validitatea unui CIM?
Depinde de tipul contractului: la domiciliu, fără termen fix, sau cu termen fix (maxim 3 ani, conform Ordinul 2171/2022).
5. Este obligatorie perioada de probă?
Nu este obligatorie, dar este recomandată. Durata maximă legală este de 90 de zile calendaristice pentru funcții de execuție și 120 de zile pentru funcții de conducere (art. 31 Codul Muncii). Pentru persoane cu handicap, perioada de probă nu poate depăși 30 de zile.
6. Ce este ReviSal și când trebuie depus contractul?
ReviSal (Registrul General de Evidență a Salariaților) este baza de date națională în care angajatorii trebuie să înregistreze CIM-ul cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Nedepunerea la timp se sancționează cu amenzi între 10.000 și 20.000 lei per salariat neînregistrat, conform Hotărârii 905/2017.
7. Modelul CIM 2026 față de 2025: ce s-a schimbat?
Principalele actualizări pentru 2026 vizează clauzele privind telemunca (Legea 81/2018 completată), dreptul la deconectare digitală și obligativitatea menționării politicii de muncă hibrid dacă este cazul. Salariul minim brut pe economie a fost actualizat la 4.050 lei de la 1 ianuarie 2026 – orice CIM nou trebuie să reflecte cel puțin acest nivel.
Descărcați gratuit modelul de Contract Individual de Muncă 2026 redactat conform legii de pe Treegarden.ro și asigurați-vă că documentația angajatorului este în conformitate cu cerințele legale.
Gestionează toate documentele HR dintr-un singur loc
Cu Treegarden poți genera, trimite și arhiva contracte, fișe de post și acte adiționale direct din platformă – fără hârtie, fără pierderi de timp.
Solicită Demo Gratuit